Како одговорити на РСВП е-пошту

Са све већом популарношћу е-поште као алтернативе традиционалним поштанским услугама, позивнице за е-пошту постају све популарније за венчања, рођендане, празничке скупове и још много тога. Данас се планери догађаја пуно више ослањају на РСВП е-пошту него икад раније. Међутим, с обзиром на то да су адресе РСВП-а толико нове, многи људи не разумију како на њих правилно одговорити. Срећом, одређивањем како и када да одговорите, правите свој одговор и потврдите примање вашег РСВП-а, биће вам боље да одговорите на РСВП е-пошту.

Одлучивање како и када одговорити

Одлучивање како и када одговорити
Размислите да ли ћете ићи. Ваш први корак и одлука биће да одредите када идете на стварни догађај. Размислите о томе да ли ћете ићи на догађај чим добијете РСВП е-пошту.
  • Размислите о локацији догађаја и ако ћете морати да путујете. На пример, ако вас неко позове на венчање ван града, можда ћете морати да купите авионске карте да бисте стигли тамо. Ово би могло бити скупо.
  • Планирајте да будете сигурни да у то време и дан немате других догађаја.
  • Разговарајте са својим партнером и осталим члановима породице како бисте били сигурни да су доступни. Можете престати да одбијате неке чланове породице и прихватате друге. [1] Кс Извор истраживања
Одлучивање како и када одговорити
Наведите врсту прилике. Различите прилике захтевају различите тонове и ниво формалности. Стога морате размишљати о пригоди пре него што одговорите на позив. Ово ће вам помоћи да осигурате да не правите друштвени погрешан корак.
  • Да ли је то неформални догађај. На пример, да ли је прилика за роштиљ о коме ваш сусед нема разлога и послао вам је неформални емаил? Ова врста догађаја може да заслужи неформални тон у вашем одговору и можда ћете имати мање времена за одговор.
  • Да ли је то формални догађај. Догађаји попут венчања, рођендана, бара или бата Митзвах захтијевају да одговорите формалним тоном баш онако како сте били позвани. [2] Кс Извор истраживања
Одлучивање како и када одговорити
Одговорите правовремено. Након што донесете одлуку и размислите о догађају, мораћете да реагујете правовремено. У коначници, ово је један од најважнијих аспеката одговарања на РСВП е-пошту, јер требате да довољно информишете особу да ли присуствујете догађају или не.
  • Прочитајте позив за датум „РСВП до“. Овај датум није предлог. Обавезно провјерите РСВП до датума.
  • Одговорите што брже можете. Иако вам је особа која вас је позвала можда дала месец или два да одговорите, то не значи да бисте требали да прођете кроз цело време. Уместо тога, требало би да одговорите чим донесете конкретну одлуку о томе да ли ћете присуствовати. [3] Кс Извор истраживања

Израда одговора

Израда одговора
Испуните линију предмета. Након што одлучите како и када требате одговорити, морат ћете саставити своје писмо. То ћете учинити тако што ћете почети с насловом. Редак теме треба да садржи ваше прихватање или одбијање позивнице и да одражава тон догађаја.
  • За формалне догађаје треба користити формални тон. На пример, напишите „Рогер и Анне одбију позивницу за бал и банкет 11. маја.“
  • За неформалне догађаје, попут роштиља вашег комшије, можете написати „Немогуће да стигнете на свој роштиљ 11. маја“. [4] Кс Извор истраживања
Израда одговора
Адреса писма. Правилно адресирање писма је важно јер поставља тон вашег одговора. Поред тога, користећи одговарајући поздрав, дајете особи која вас је позвала на догађај идеју како их гледате.
  • Изаберите поздраве који могу садржавати „Драги“, „За“ или „Мој добар пријатељ“,
  • Неформални догађај захтева једноставно обраћање особи која вам је послала е-поштом. На пример, "Драги Јохн и Марци". [5] Кс Извор истраживања
Израда одговора
Напишите тело поруке. Тело поруке је можда најважнији део е-поште РСВП. Одражава тон догађаја и директно се одазива позиву. Неки примери како прихватити или одбити позив укључују:
  • Неформалнији догађај заслужује неформални одговор, као што је: „Заиста ценимо позив за ваш роштиљ, Томе, али тог дана ћемо бити ван града.“
  • Формални догађај заслужује формалнији тон. На пример: „Породица Хиггинсон прихвата ваш позив на венчање Јосха и Белинде 5. новембра 2019.“ Други пример је: „Јохн и Сарах Апплеби радо прихватају ваш позив у Куинцеанера Марте Родригуез.“
  • Формални пад могао би изгледати: "Породица Паркер неће бити у могућности да стигне на венчање Јосха и Белинде 5. новембра 2019. године." [6] Кс Истраживачки извор
Израда одговора
Одјавите се и откуцајте своје име. Након што напишете своју поруку, морате потписати РСВП е-пошту. Потписивање е-поште више је од пуке формалности - представља врсту односа који имате са особом. То такође сигнализира како се осећате према тој особи.
  • Изаберите формални поздрав. На примјер, одаберите између „Искрено ваш“, „С поштовањем“, „Најљепше жеље“ или „Срдачан поздрав“.
  • Изаберите неформални поздрав као што је „Ваш“, „Најбољи“, „Поздрави“ или „С поштовањем“
  • Изаберите одјављивање које је погодно за то да ли одбијате или прихватате. На пример, изаберите „Са жаљењем“ или „Хвала“.
  • Потпишите своје име након завршне фразе. За више неформалних догађаја слободно се потпишите са својим именима, уз имена свих осталих који су позвани. За формалније догађаје потпишите имена свих позваних и презиме након имена последње особе. У неким околностима, попут оних у којима сте особу врло добро упознали, можете потписати "Смилова породица". [7] Кс Извор истраживања

Суочавање са аутоматизованим порукама е-поште и решавање проблема

Суочавање са аутоматизованим порукама е-поште и решавање проблема
Притисните одбијање или прихватање ако адреса е-поште садржи аутоматски тастер. Многи људи који заказују формалне догађаје све се више ослањају на аутоматизоване РСВП услуге слања е-поште. Ако неко користи такву услугу да вам пошаље РСВП е-пошту, е-маил ће вероватно бити генерисан од треће стране. Поред тога, вероватно ће у е-пошту бити уграђени тастери који вам омогућавају да их кликнете за „прихвати“ или „одбиј“.
  • Нема потребе да шаљете стварну особу ако примите неку од ових е-порука.
  • Након што прихватите или одбијете позив, информације ће бити послате трећем произвођачу и прослеђене особи која је планирала догађај.
  • Аутоматизиране адресе е-поште за РСВП треће стране често се користе за полуформалне догађаје попут рођендана, окупљања 4. јула и више.
Суочавање са аутоматизованим порукама е-поште и решавање проблема
Кликните на опцију повратка. Ако бринете да ће особа добити ваш одговор, можда бисте желели да размотрите да притиснете дугме „повратница“ на екрану е-поште. Кликом на ово, услуга е-поште ће генерисати потврдну поруку е-поште када особа којој одговарате прима или отвара ваш одговор. На овај начин, знаћете да су добили вашу поруку.
  • Повратница може бити на различитим локацијама у зависности од услуге е-поште коју користите.
  • Неке услуге е-поште можда не нуде ову опцију. [8] Кс Извор истраживања
Суочавање са аутоматизованим порукама е-поште и решавање проблема
Пошаљите следећу е-пошту ако промените своје планове. У неким ретким приликама можда ћете морати да промените свој одговор. Без обзира да ли сте прихватили и сазнали сте да не можете да присуствујете, или сте одбили и одједном сте у могућности да одете, морат ћете контактирати особу која вас је позвала и јавите им.
  • Ако сте случајно прихватили аутоматизовану РСВП е-пошту засновану на дугмади, требало би да је директно пошаљете особи да исправи своју грешку.
  • Ако желите да одбијете позивницу коју сте првобитно прихватили, обавестите их. На пример, пошаљите им е-пошту под насловом „Промена мог РСВП-а“ и напишите нешто попут „Због непредвиђених догађаја, Сара и ја нећемо бити у могућности да стигнемо на вашу забаву поводом 20. година“. Извињавамо се због промене и надамо се да ћемо се ускоро видети. “
  • Ако морате да прихватите позивницу коју сте већ одбили, реците тој особи. На примјер, пошаљите их е-поштом под насловом „Промјена мог РСВП-а“ и напишите „Волио бих да присуствујем вашем догађају, ако још увијек имате на располагању да угостите више гостију“.
  • Промене у РСВП-у требало би да се изврше што пре. Неформални догађаји могу се променити у року од неколико дана од догађаја, међутим промене у РСВП-овима у формалним догађајима (попут венчања) требало би да се изврше најмање месец дана унапред. [9] Кс Извор истраживања
Како да одговорим на одбијени РСВП?
Одговорите са нечим попут: О, то је лоше, али надам се да ћете се забавити (напишите назив активности овде) и да се видимо (било који дан да ћете их видети следеће).
l-groop.com © 2020